Приложение ж (справочное). форма акта технического состояния

Акт о неисправности оборудования. Образец и бланк 2019 года

(1 5,00 из 5)

Если на предприятии оборудование выходит из строя, необходимо установить причину неисправности и решить, что с ним делать дальше.

Именно для этих ситуаций составляется специальный акт. Причем этот документ составляется не только в отношении производственного оборудования, но и других технически сложных устройств.

Также акт необходим при рассмотрении поломок обычной бытовой или офисной техники.

Файлы для скачивания:

Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия. В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций. Как правило, комиссия состоит из нескольких человек. Их должно быть не менее двух.

В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист. Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием. Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.

Акт осмотра основных средств для списания: образец 2020, в каких случаях и как проводится обследование оборудование и объектов ОС

Основные средства имеют свой срок использования и по его истечении или, если они приходят в непригодное состояние, происходит списание. Перед проведением этой процедуры необходимо провести осмотр подлежащего списанию имущества компании.

В настоящей статье разберемся, как провести данную процедура, кто это делает и какие правила оформления сопроводительной документации.

Как проводится обследование объекта ОС для списания?

После выхода основных средств из строя, использовать их нельзя. Поэтому они подлежат списанию.

Однако прежде чем провести процедуру, нужно документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования имущества.

Составлению такого документа предшествует изучение общего состояния оборудования, то есть его обследование.

Оно проводится в несколько этапов:

1. Сбор данных об основном средстве и его предварительный осмотр.
2. Разбор основного средства (оборудования).
3. Замеры параметров имущества и исследование отдельных деталей.

Специальная комиссия проводит обследование, тщательно исследовав все детали. После сбора необходимой информации составляется акт.

Документ содержит сведения о невозможности дальнейшего использования основного средства.

Целью осмотра является получение обоснованных данных оценки состояния ОС.

Также предлагаем скачать образец акта:

• разукомплектации ОС;
• утилизации ОС.

Кто осматривает оборудование?

Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.

Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.

Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.

Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.

Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.

Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.

Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.

Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.

Порядок заполнения

Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.

Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.

Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».

При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.

Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.

Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.

Шапка документа состоит из информации:

• название предприятия;
• наименование документа;
• место оформления документа и дата.

Основная часть содержит данные:

• состав комиссии: должность и Ф.И.О. участника;
• отдельно выделяется председатель;
• наименование основного средства, модель, артикул, инвентарный номер, характеристики и адрес местонахождения;
• действия, проводимые при осмотре ОС (запуск оборудования, монтаж, замеры и т. п.);
• подробные результаты осмотра;
• итог работы комиссии, выводы каждого из членов.

Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.

Когда к акту прилагаются фотографии и видео- съемка, в нем обязательно нужно обозначить их присутствие отдельным пунктом. При необходимости документ дополняется и другими важными данными.

Не допускается содержание в акте описок и ошибок, также нельзя вносить исправления, иначе документ потеряет свою значимость.

Выводы

По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:

• Перед списанием основного средства обязательно проводится его осмотр, о чем составляется специальный акт.
• Обследование проводит специальная комиссия, созданная в компании и утвержденная приказом руководителя.
• Процедура проводится в несколько основных этапов: сбор данных и предварительный осмотр, разбор (при необходимости), детальное изучение объекта ОС.
• Акт не имеет специальной унифицированной формы и может оформляться в свободном виде либо по утвержденной форме компании.
• Документ не может содержать ошибок и исправлений.
• Допускается прилагать к акту дополнительные материалы, что прописывается в документе отдельным пунктом.
• Форма составляется в двух экземплярах и может размножаться в виде копий при необходимости.

Инструкция и принципы диагностики

Поскольку эту форму считают стандартной и заполняют бланк согласно утвержденному образцу ГОСТ, существуют конкретные правила написания подобного документа. Перечислим следующие позиции, которые обязательно содержит такой акт:

• участок, где проходит текущая ревизия;
• датировка проверки;
• данные специалистов комиссии;
• сведения об участниках относительно их специализации (владелец, независимый специалист);
• наименование рассматриваемого объекта, модификация, тип, артикул техники;
• местонахождение оснащения на факт проведения ревизии;
• причины осуществления контрольного осмотра (плановая проверка, выход прибора из строя);
• данные техдокументации и сведения о функционировании оснащения;
• детали проведения диагностики (обстоятельства, использованные материалы и средства, период прохождения проверки);
• мнения участников ревизии;
• выводы и экспертное заключение;
• рекомендации по исправлению ситуации;
• дополнения и прочие прилагаемые бумаги;
• визирование формы подписью каждого члена комиссии.

Все участники комиссии подписывают бумагу, указывая на возможные ошибки в ходе заполнения акта

Обратим внимание, что в разделе о выводах и рекомендациях по устранению поломки оснащения проверяющие вправе установить ответственных работников за качественное проведение починки техники. Тут указывают должность сотрудника и его инициалы

Кроме того, иногда комиссия устанавливает конкретный срок на ликвидацию выявленного дефекта. Видео, представленное ниже, укажет порядок прохождения проверки оснащения.

Особенности списания компьютерной техники

Они есть как у субъектов предпринимательской деятельности, так и у бюджетных организаций.

Так, для списания нужны основания. Поэтому проводится оценка работоспособности оргтехники, ее пригодности. Для этого нужны специалисты, которые могут дать техническое заключение на списание техники.

Ниже представлен список лучших специалистов в крупных городах:

• УтилМск (Москва);
• ООО Профит (Санкт-Петербург);
• Единая служба вывоза и утилизации отходов (Новосибирск);
• Урал (Екатеринбург);
• Забирайка (Нижний Новгород);
• ООО Утилизирующая Компания (Челябинск);
• ООО Ведущая Утилизирующая Компания (Омск);
• НПФ «Муниципал» (Самара);
• Фабрика утилизации отходов (Ростов-на-Дону);
• Мега Сервис (Уфа);
• РЕТЭКО (Красноярск);
• СБВ утилизация (Пермь);
• Медпром (Воронеж);
• ЭкоСтандарт (Волгоград);
• ГАРАНТ (Краснодар);

Закон не обязывает предпринимателей нанимать сторонних специалистов, которые проводят оценку. Для этого можно назначить комиссию из персонала предприятия. Если таких специалистов на предприятии нет, прибегают к услугам других лиц.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                            УТВЕРЖДАЮ

                                            Начальник _____________________

                                                      (наименование органа)

                                            _______________________________

                                                   (звание, подпись,

                                                   инициалы, фамилия)

                                            "__" _____________ 200_ г.

                                             М.П.

                                    АКТ

               технического состояния вооружения и боеприпасов

Комиссия в составе: председателя __________________________________________

                                   (должность, звание, фамилия, инициалы)

и членов: _________________________________________________________________

                        (должность, звание, фамилия, инициалы)

На основании приказа начальника ___________________________________________

                                          (наименование органа)

"__"_________ 200_ г. N ____ произвела осмотр представленных для перевода в

низшую категорию (отправки в капитальный ремонт) вооружения и боеприпасов.

    В результате проведенного  осмотра  и  изучения  формуляров,  паспортов

и карточек комиссия установила:

----T--------T-------T------T-------------T---------T-----T-----------T-----------T-----¬

¦ N ¦Наимено-¦Дата   ¦ Срок ¦Серия, номер,¦  Какой  ¦Коли-¦Техническое¦Заключение ¦При- ¦

¦п/п¦вание   ¦поступ-¦службы¦год и завод- ¦категории¦чест-¦состояние  ¦комиссии о ¦меча-¦

¦   ¦оружия и¦ления  ¦      ¦изготовитель,¦числится ¦во   ¦и комплект-¦фактической¦ние  ¦

¦   ¦боепри- ¦       ¦      ¦производст-  ¦по учету ¦     ¦ность      ¦категории  ¦     ¦

¦   ¦пасов   ¦       ¦      ¦венные данные¦         ¦     ¦           ¦           ¦     ¦

¦   ¦        ¦       ¦      ¦боеприпасов  ¦         ¦     ¦           ¦           ¦     ¦

+---+--------+-------+------+-------------+---------+-----+-----------+-----------+-----+

¦ 1 ¦   2    ¦   3   ¦  4   ¦      5      ¦    6    ¦  7  ¦     8     ¦     9     ¦ 10  ¦

+---+--------+-------+------+-------------+---------+-----+-----------+-----------+-----+

L---+--------+-------+------+-------------+---------+-----+-----------+-----------+------

Предложения комиссии:

Вооружение и боеприпасы относятся к категории, указанной в графе 9.

Вооружение требует ________________________________________________________

___________________________________________________________________________

               (текущего, капитального ремонта или списания)

Председатель комиссии _____________________________________________________

                             (звание, подпись, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________________

                           (звание, подпись, инициалы, фамилия)

                ___________________________________________________________

                ___________________________________________________________

        СВИДЕТЕЛЬСТВУЮ

Начальник _____________________

          (наименование органа)

_______________________________    _______________  _______________________

           (звание)                   (подпись)       (инициалы, фамилия)

"__"________ 200_ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт технического состояния вооружения и боеприпасов химических войск».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт технического состояния объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения
• Акт технического состояния агрегатов и узлов
• Акт технического освидетельствования крана (рекомендуемая форма)
• Акт технического осмотра автомобиля
• Акт технического расследования аварии (повреждения) линейной части магистрального нефтепродуктопровода
• Акт технического (качественного) состояния имущества гражданской обороны, подлежащего списанию
• Акт технического состояния средств индивидуальной бронезащиты химических войск
• Акт технического обследования элементов металлоконструкций лифта (рекомендуемая форма)
• Акт технического осмотра транспортного средства
• Акт технического состояния боевого оружия и патронов к нему

Скачать бланк и образец акта о неисправности оборудования в 2020 г

Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях. Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.

Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов. В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.

Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2020 году

Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц.

В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя.

При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.

По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов. Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.

Как правильно диагностировать проблемы

Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.

Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства.

И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей.

Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.

Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

1. Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
2. Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
3. Приборы, тестирующие определённое оборудование.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

• Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
• Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
• Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
• Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).

Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования. Для составления данного формуляра предусмотрена унифицированная форма ОС-16. В то же время документ можно оформить в произвольной форме с отображением в нем нужных сведений.

Данный документ требует отображения следующей информации:

1. Даты приобретения устройства.
2. Даты ввода его в эксплуатацию.
3. Даты выхода из строя.
4. Профилактическая периодичность.
5. Найденная поломка и ее характер.
6. Контакты лица.
7. Адрес владельца устройства.

Оформленный бланк отсылается в дилерский центр совместно с поломанным оснащением, либо на фирму-производитель.

Грамотно оформленные документы обеспечивают в законодательных рамках разрешить проблемы по устранению неисправности, с достижением результата путем ремонта устройства, его замены или возврата денег.

Разборка и демонтаж

Перед направлением техники на утилизацию надо произвести ее разборку и демонтаж.

Демонтаж проводится для того, чтобы отключить все периферийные устройства от данного объекта.

Разборка проводится с целью извлечения материалов или запчастей, которые могут послужить для ремонта другой техники. Например, от разборки МФУ часто остаются детали, которые вполне могут быть использованы для другого МФУ.

Также разборку и демонтаж могут проводить специализированные компании. В этом случае затраты списываются на счет 91 «Прочие расходы» проводкой:

Дебет 91.02 – Кредит 60, 76.

Полученные в ходе демонтажа или разборки материалы приходуются по оценочной стоимости:

Дебет 10 – Кредит 91.01.

Как правильно составить

В каких ситуациях необходим лист акта осмотра:

• при заключении сделки;
• если одна из сторон нарушила свои права;
• в момент осуществления аварийных ситуаций;
• если приобретается новая квартира;
• когда одна из сторон нанесла ущерб зданию.

Вне зависимости от ситуации цель всегда одна – зафиксировать информация о порчи имущества, технической составляющей товара, соответствии здания законодательным нормам и задачам договора. Схема акта осмотра может быть предоставлена для определения единого мнения специалистов по рассматриваемому вопросу. Оформлением документа занимается группа специалистов, которая должна состоять не менее чем из двух кадров.

Закон не запрещает любому предприятию разрабатывать собственный бланк или формировать акт в свободной форме

Важно учесть основные условия:

1. Во-первых, бланк по своей структуре делится на три части, последовательность нарушать нельзя: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. Если кто-либо из членов комиссии работал по доверенности, это следует отметить в акте отдельно.
3. В-третьих, договор может быть оформлен на фирменном бланке предприятия или на обычном листе. Документ также будет считаться легитимным, если он будет напечатан на компьютере или написан от руки.

Функции комиссии по списанию

Если произошла поломка компьютера, то для списания необходимо обратиться к комиссии по списанию объектов ОС и ТМЦ.

Комиссия может быть постоянно действующая или временная

В компетенцию данной комиссии входит:

• осмотр компьютерной техники, подлежащей списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных учета, установление пригодности к дальнейшему использованию;
• установление причин списания техники;
• возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка, исходя из текущей рыночной стоимости; контроль за изъятием из списываемых в составе компьютерной техники цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;

В каких случаях проводится списание оргтехники?

Списание оргтехники происходит в следующих случаях:

1. При физическом износе;
2. При техническом устаревании;
3. При наличии неустранимых неисправностей.

То есть, субъект хозяйственной деятельности имеет право списать компьютерную технику, если она утратила полезные свойства, ради которых ее приобретали. Особенность этих основных средств предприятия в их быстром моральном износе.

Программное обеспечение совершенствуется с завидной регулярностью, предъявляя повышенные требования к электронно-вычислительным устройствам. Компьютеры пятилетней давности, несмотря на рабочее состояние, из-за сложности новых программ могут требовать обновления или модернизации. В противном случае их использование в текущих производственных процессах малоэффективно, приводит к росту финансовых потерь.

Техника, которая остается незадействованной, продолжает висеть на балансе предприятия. Чтобы этого не было, ее нужно списать, пройдя обязательную процедуру.

Для справки! Законодательством предусмотрены относительно небольшие амортизационные сроки оргтехники – до 5 лет.

Порядок списания оргтехники

Прежде всего необходимо определиться с понятием оргтехники. Этот вопрос мы разбирали подробно в статье «Что относится к оргтехнике и её учёт».

Компьютер не считается оргтехникой. Поэтому вопросы о списании компьютера мы здесь рассматривать не будем. Напомним только, что причины списания компьютера могут быть различными.

Ознакомиться с вопросом списания можно в нашей статье «Списание компьютерной техники».

Как правило оргтехника – это дорогостоящие объекты, стоимость которых превышает 40 000,00 рублей и срок полезного использования у них более года. Поэтому офисная техника чаще всего учитывается в составе основных средств.

При списании оргтехники обязательно проводятся следующие мероприятия:

• осмотр техники и определение технического состояния. Возможно составление дефектной ведомости;
• оформление акта списания оргтехники;
• разборка, демонтаж техники;
• утилизация;
• списание с баланса.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Образец акта осмотра транспортного средства

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Кем составляется?

Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:

• продажей или обменом;
• передачей или дарением;
• утерей потребительских качеств;
• списанием при моральном и физическом устареванием;
• последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;
• частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
• кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.

Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии.

Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии. Они будут ответственными за процесс выбытия.

После утверждения всех членов необходимо оформить приказ на списание. Составляется распоряжение от имени руководителя предприятия или ответственного лица.

Уполномоченные на составление таких документов:

• секретарь предприятия;
• начальник;
• бухгалтер.

Работник должен иметь достаточный уровень квалификации и знать все нормы оформления документов.

В состав действующей комиссии входят:

1. председатель – начальник организации или его заместитель;
2. главный бухгалтер организации либо его заместитель;
3. работники, ответственные за хранение имущества;
4. сотрудники экономических, технологических, технических, инженерных и других отделов;
5. другие должностные сотрудники – на усмотрение руководства организации.

Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер.

Помимо заключения, комиссия должна составить протокол о списании ОС.

Как комиссия оформляет?

Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

• осмотр объектов основных средств, определяет их состояние;
• определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось;
• оценку возможности ремонта или восстановления;
• установку причины ликвидации;
• находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине;
• определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.

По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.

Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.

В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.

Заключение может быть затребовано налоговой организацией для подтверждения расходов на ликвидацию.

Для выбытия ОС создается специальный акт. Для оформления учета списания непригодных ОС пользуются актами:

• Форма акта № ОС — 4 – для одного объекта основных средств (кроме автотранспорта);
• форма акта № ОС — 4а – для автотранспорта;
• форма акта № ОС — 4б – для группы объектов основных средств (кроме автотранспорта).

Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.

Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй – остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.

В отдельных случаях делают дополнительные копии актов.

При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.

Подготовка к списанию нерабочего компьютера

Перед списанием любого основного средства по причине утраты полезных свойств, в т.ч. компьютера, необходимо:

• определить необходимость в проведении ликвидации объекта – например, выявить неисправности компьютера для списания;
• определить стоимостные характеристики элементов (участков) / узлов объекта, подлежащего частичной ликвидации;
• подготовить заключение о списании компьютера
• подготовить организационно-распорядительный документ о списании (ликвидации) объекта;
• провести демонтаж элементов (участков) / узлов объекта;
• оформить ликвидацию объекта.

Законодательно не установлено, что для списания компьютерной техники нужен акт внешних специалистов. Такой акт может подготовить и собственная комиссия, состоящая из технических специалистов. На основании оформленного акта руководитель подпишет приказ о ликвидации компьютера.

Перед составлением акта комиссия, назначенная приказом директора, произведет осмотр или тестирование оборудования, оценит возможность восстановления, установит причины списания и ликвидации.

Если собственных технических специалистов в компании нет, то можно привлечь стороннюю организацию, которая выдаст специальное заключение о состоянии компьютера. Услуга это платная. Затраты по оценке необходимо будет отнести на прочие расходы:

Дебет 91.02 Кредит 60, 76

Комиссия или нанятая компания могут посчитать, что при ликвидации ПК можно получить отдельные узлы или материалы, годные для дальнейшего использования. Такие запчасти необходимо оприходовать:

Дебет 10, 08 Кредит 91.01