Скачать журнал учета проверки знаний норм, правил и инструкций

Важные правила заполнения журнала присвоения 1 группы по электробезопасности — образец типовой формы

> Охрана труда > Электрохозяйство > Важные правила заполнения журнала присвоения 1 группы по электробезопасности — образец типовой формы

Документальное обеспечение проводимых работ входит в обязанность работодателя при обеспечении мероприятий по охране труда и безопасности производства.

Фиксация присвоения категорий по электробезопасности должна производиться в соответствии с федеральным законодательством и внутренними локальными актами.

Специфика работы с электрическими приборами предполагает наличие соответствующих познаний и получения специальной категории по безопасности работ с электричеством.

Федеральным законодательством установлено разделение категорий безопасности на 5 групп.

1 группа является начальной и позволяет проводить периодические работы с электроприборами в небольшим напряжением и не представляющими высокой опасности для жизни и здоровья человека.

https://www.youtube.com/watch?v=w6GKGPmsM1w

Чаще всего такая группа назначается в отношении неэлектрического персонала — офисных сотрудников, которые по роду своей деятельности ежедневно имеют дело с офисной техникой и бытовыми электроприборами.

При этом документальная фиксация факта присвоения 1 группы электробезопасности происходит в специальном журнале учета, который заводится соответствующим специалистом по охране труда.

Обязательность ведения данного документа установлена практикой применения трудового законодательства в области электробезопасности.

Также обязательность ведения журнала присвоения 1 группы допуска обусловлена спецификой осуществления функций инженера по охране труда.

Каждое действие в области электробезопасности необходимо документально фиксировать, так как учет и контроль повышают общую эффективность работы.

Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации руководство предприятия при наличии соответствующего документа сможет доказать свою невиновность, так как работник был осведомлен и знал правила техники безопасности, но по каким-либо причинам пренебрег ими.

Журнал учета является локальным нормативным актом самой организации, юридическая сила которого распространяется на всех рабочих компании.

Кто оформляет?

Заполнением журнала занимается уполномоченное приказом по организации лицо – инженер по охране труда.

Данным специалистом может быть любой сотрудник учреждения при условии прохождения соответствующего обучения по электробезопасности в учебном центре или образовательной организации и получения специального сертификата.

В крупных учреждениях предусмотрено наличие подразделения по охране труда, издание приказа которого приравнивается к аналогичному акту руководства.

Как заполнять?

Заполнение журнала присвоения 1 группы по электробезопасности должно проводиться в соответствии с нормами федерального законодательства в сфере обеспечения безопасности производства, а также в соответствии со стандартами и ГОСТ по ведению документов в самой организации.

При этом в обязательном порядке в данном журнале должны присутствовать:

• сведения об организации, а также наименование должности и персональные данные лица, ответственного за его ведение;
• указание должности и персональных данных сотрудников, которые получили 1 категорию электробезопасности, а также наименование и внутренний номер документа о присвоении;
• дата получения специалистами такой категории и порядковый номер.

Также по желанию руководства в данный документ может быть включена дополнительная информация о проводимой работе.

Полный инструктаж по электробезопасности и порядок присвоения 1 группы электробезопасности, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Наличие журнала учета способствует не только повышению общей эффективности всей работы должностных лиц на предприятии, но и служит исполнением законодательных предписаний в сфере охраны труда.

Организация эксплуатации установок

Каждый субъект предпринимательской деятельности приказом назначает ответственного за организацию эксплуатации электроустановок. Ему будет поручено:

1. Организовать документооборот, который касается всех вопросов, связанных с эксплуатацией электрооборудования.
2. Организовать процесс обучения персонала, регулярные инструктажи и проверку полученных знаний. Только после этого им будет предоставлен допуск к самостоятельной работе с электрооборудованием.
3. Следить за соблюдением техники безопасности как на местных объектах организации, так и во время направления сотрудников в командировки, а также относительно прибывших с других предприятий работников.
4. Обеспечивать своевременное техническое обслуживание и ремонт электроустановок.
5. Осуществлять контроль за потреблением оборудованием электрической энергии, предпринимать действия, направленные на ее рациональное использование.
6. Осуществлять систематический контроль за использованием работниками средств индивидуальной защиты, наличием на объектах инструментов и средств для пожаротушения.
7. Обеспечивать условия для допуска специалистов на объекты для подключения и наладки нового электрооборудования, а также для реконструкции и модернизации старых установок.
8. Своевременно реагировать и предотвращать возникновение аварийных ситуаций. При необходимости предпринимать меры для замены пришедшего в негодность оборудования.

Скачать типовой образец журнала инструктажа по электробезопасности 1 группа – правила заполнения

Невозможно представить производственную организацию, не использующую электричество.

Каждому работнику (независимо от его профессиональной направленности) так или иначе приходится сталкиваться на работе с электрическими устройствами, поэтому необходимо обеспечить их безопасное использование.

Для этого на предприятии проводят инструктаж сотрудников, перед тем как они приступят к выполнению своих обязанностей.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Также время от времени проверяют их на знания правил безопасности. Все, что было получено в процессе этих мероприятий, заносится в журнал.

1 группа присваивается персоналу, работа которых не связана с электрическими установками: администраторам, офисным работникам (используют мелкое электрооборудование, но не занимаются их обслуживанием).

Стажировка персонала

Сотрудники коммерческих и государственных организаций обязаны пройти стажировку и получить первую группу в следующих случаях:

1. До того момента, пока руководитель приказом не назначит их на самостоятельную работу.
2. При перерыве в работе сроком в 1 год.
3. При переходе на другой объект или на другую должность, которая так или иначе связана с эксплуатацией электроустановок.

Присваивание первой группы неэлектрическому персоналу проводится методом инструктажа, после которого проверяются полученные ими знания. Например, делается опрос или проверяются на практике полученные в ходе обучения навыки.

В обязательном порядке отрабатываются способы оказания первой помощи пострадавшим от разряда электричества. После проведения проверки знаний неэлектрического персонала ответственными лицами оформляется протокол.

Далее соответствующие записи вносятся в учетный регистр – журнал, оформленный определенным образом.

Стоит отметить, что все профессии и должности, которые нуждаются в присвоении первой группы, определяются руководством организации. Также приказом начальника назначается лицо, ответственное за проведение присвоения первой группы.

Что еще скачать по теме «Журнал»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Особенности присвоения 1-й группы по электробезопасности для неэлектротехнического персонала

В соответствии с действующим законодательством РФ для работников всех предприятий требуется проводить обучение вопросам охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности. В сфере электробезопасности для персонала необходимо проводить инструктажи и обучение с присвоением соответствующих групп допуска.

В данной статье рассмотрим порядок обучения, проведения инструктажа и присвоения 1-й группы неэлектротехническому персоналу.

Неэлектротехнический персонал: работа не связана с обслуживанием какого-либо оборудования, но при этом существует риск получения электротравм (например, при включении электроприборов в сеть); в данную категорию могут быть отнесены офисные работники, менеджеры, бухгалтер и т.д.

Уровни электробезопасности

В последнее время главным методом, обеспечивающим соблюдение безопасности при выполнении работ на электрическом оборудовании, выступает прикрепление работникам определенных степеней допуска.

В Министерстве труда и соцзащиты РФ 24 июля 2013 года был издан приказ № 328н, который утвердил 5 уровней допуска в целях электробезопасности (см. таблицу ниже).

Также см. «Охрана труда при эксплуатации электроустановок: приказ Минтруда».

Нужно ли составлять график?

Трудовым законодательством и практикой установлена обязанность работодателя по документированию всех акций в области охраны труда и электробезопасности. Составление графика проведения проверок не является исключением.

Также при возникновении несчастного случая на производстве или иной нештатной ситуации государственные органы и органы общественного контроля (при наличии таковых) в обязательном порядке будут проводить проверку данного документа на предмет выявления факта прохождения пострадавшим обучения по электробезопасности и его своевременности.

В случае выявления нарушений в отношении должностных лиц и организации налагаются санкции в виде штрафов и иных мер воздействия.

Со стороны рабочего при отсутствии графика факт прохождения соответствующих процедур по обучению ставится под сомнение, соответственно как и уровень знаний рабочего в области электробезопасности и его профессиональные навыки.

При проведении проверки по электробезопасности может быть вынесено решение об отсутствии у такого лица необходимых знаний, так как документальное подтверждение отсутствует (при прохождении обучения на территории предприятия).

Для проведения проверки формируется специальная комиссия, состав которой назначается приказом руководителя.

Для чего нужен?

Учет и систематизация деятельности различных подразделений, как и координация всех работ между отделами повышают эффективность действий по предотвращению негативных проявлений, чему непосредственно способствует разработка и издание данного акта.

Также график проведения проверок необходим для систематического учета мероприятий по обучению для инженера по безопасности труда. Составляя его, специалист определяет временной отрезок для подготовки и реализации соответствующих действий.

График позволяет распределить персонал и нагрузку на подготовку, проведение и проверку знаний (аттестацию) на ответственного сотрудника, что также служит для повышения эффективности его работы.

Рабочие предприятия, зная временной промежуток проведения обучения и проверок, могут подготовиться, а руководители отделов/подразделений заранее скорректировать плана осуществления трудовой деятельности в подразделении с учетом убывания отдельных рабочих для прохождения акций обучающего характера.

Поэтому график необходим не только для систематизации работы компании, но и для информирования заинтересованных лиц и для соблюдения норм законодательства.

Данное лицо ответственно за составление и ведение акта и должно при этом обладать соответствующими познаниями в области электробезопасности, пройти соответствующее обучение с учетом специфики работы на предприятии.

Обучение проводится в специальном учебном центре или иной образовательной организации, а по итогам соответствующей аттестации выдается сертификат установленного образца.

Как оформить?

При составлении графика проведения контроля знаний по электробезопасности необходимо учитывать положения федерального законодательства в данной сфере, стандарты и правила ГОСТ по составлению и ведению документации, а также правила документооборота в самой организации.

Обязательными пунктами для включения в график являются:

• наименование организации, а также перечисление ответственных лиц за составление и ведение графика;
• указание штатных структурных единиц, которые в период времени (1 год) должны пройти проверку знаний по электробезопасности я с определением временного промежутка;
• указание характера обучения по электробезопасности с указанием должностных лиц, ответственных за их проведение;
• иная информация для рабочих.

Особенности ведения и учета

Прохождение инструктажа по соблюдению правил безопасности при работе с электроприборами должны осуществлять все сотрудники организации в зависимости от категории проводимых работы.

Главной особенностью ведения такого журнала является распределение персонала предприятия на группы безопасности, в соответствии с которыми осуществляется инструктирование.

В отношении одной группы он проводится разово и с периодичностью 2 раза в год. Иные рабочие, которые находятся в постоянном контакте со сложной техникой, проходят обучение чаще.

Законодательно установлено, что на предприятии персонал может быть разбит на следующие категории:

1. Неэлектротехнический персонал – работа с электроприборами возникает лишь эпизодически. Сложное электрическое оборудование в ходе осуществления трудовой деятельности не используется. Отметка в журнале проставляется при приеме на работу после проведения вводного инструктажа и присвоении 1 категории электробезопасности. Чаще всего под такую категорию работников подпадают сотрудники офисов, использующие лишь бытовые электрические приборы.
2. Электротехнический персонал, в свою очередь, подразделяется на две подкатегории:

• Первая подкатегория осуществляет непосредственную работу со сложным электрическим оборудованием и подвергается опасности получения электрических травм. Данная подкатегория требует 2 категории электробезопасности и на постоянной основе проходит инструктажи по охране труда, соответственно часто проставляет отметки в журнале учета.
• Вторая подкатегория электротехнического персонала осуществляет ремонт и обслуживание сложной техники, что требует получения категории электробезопасности от 3 до 5 и особых навыков при обращении с данными приборами. В отношении данной группы инструктаж проводится на постоянной основе, о чем делаются соответствующие пометки в журнале учета.

В соответствии с разделением данных групп и сам журнал регистрации разделен в зависимости от должностей, которым положена определенная категория.

Еще одной особенностью ведения является сама специфика проводимых инструктажей – мероприятия осуществляются для профилактики травматизма и сохранения здоровья в отношении граждан при работе с электричеством.

Нельзя проставлять в данный документ отметки о проведении обычного обучения по охране труда, так как данные мероприятия отличаются целями, задачами и группами работников.

Также данный журнал должен заполняться только по предмету его ведения, то есть выполнению мероприятий по электробезопасности.

В случае выявления нарушений со стороны инспекции по труду на ответственное лицо и предприятие будет наложен административный штраф.

Кто заполняет?

Заполнением журнала учета и регистрации инструктажа занимается ответственные специалист организации.

Руководитель приказом назначает ответственное лицо из числа сотрудников подразделения по охране труда, имеющего соответствующее обучение и квалификацию.

Специалист несет ответственность за сохранность журнала, его правильное и полное заполнение и следит за проставлением отметок о прохождении инструктирования сотрудниками организации.

Помимо этого, специалист составляет планы, программы и инициирует проведение обучения.

Порядок регистрации

При проведении данных мероприятий по электробезопасности среди сотрудников организации, действует единый порядок учета и внесения записей в журнал, а также этапов прохождения инструктажа:

1. Издание приказа о мероприятияъ руководством организации. Данный документ издается на основании запроса ответственного. В документе указываются сроки обучения, время и место, назначаются ответственные лица за его проведение, а также обозначается группа и круг должностей, в отношении которых он должен быть проведен, с указанием персональных данных.
2. Разработка ответственным лицом инструкции и положений об осуществлении мероприятий, а также само выполнение теоретических и практических занятий по электробезопасности в зависимости от категории работников.
3. Проставление сотрудниками организации отметки (подпись) о прохождении инструктажа и получении необходимых знаний при обращении с электрическими приборами.
4. Проставление подписи ответственным лицом об успешно проведенном обучении и доведении необходимой информации до сотрудников. Также успешность прохождения может быть отмечена приказом организации.

Данный порядок обеспечивает правильность и достаточность проведения профилактических процедур в организации.

Выводы

Большое количество журналов по электробезопасности может запутать любого руководителя. Но это в любом случае необходимо, чтобы соблюсти все нормативные акты.

Специально назначенное лицо должно следить за заполнением  всех документов и их сохранностью. Если это на производстве не соблюдается, то вполне возможно, что при  возникновении несчастного случая могут возникнуть большие проблемы.

В первую очередь, отсутствие журналов говорит о несоблюдении правил электробезопасности, а это прямое нарушение, за которое должностные лица понесут ответственность, административную или уголовную, в зависимости от тяжести нарушения.

Основные выводы

Чтобы проблем и стрессов не было, нужно запомнить, что 1 группа по электробезопасности присваивается неэлектротехническому персоналу, это те, кто не связан с электроустановками, но вероятность поражения электрическим током есть.

Поэтому своевременно проводите инструктаж и фиксируйте этот факт в журнале, тем более что периодичность приемлемая, раз в год.

Все достаточно просто, но учит работников быть безопасными при использовании электрооборудование, ведь оно настолько плотно вошло в нашу жизнь и окружает повсюду, что без него уже “как без рук”.

И травмы от поражения электрическим током не исключение из общей статистики травматизма, поэтому персонал должен знать и уметь выполнять требования электробезопасности, освобождать от действия электрического тока пострадавшего и оказывать первую помощь.

Только тогда на работе можно “спать спокойно” 🙂

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас остались вопросы по присвоению 1 группы персоналу, пишите комментарии, будет обсуждать, а если вам необходима помощь по оформлению документов, пишите в личку.