Журнал учета инструкций по охране труда

Какую форму нужно использовать для учета?

Форма учета инструкций законодателем не определена. Поэтому каждое предприятие выбирает собственную форму составления и заполнения данного документа, исходя из особенностей деятельности и устройства системы документооборота.

Однако при заполнении необходимо внести обязательный перечень вопросов и параметров.

Данный документ должен иметь обязательную письменную форму и иметь заверенную подпись о составлении ответственного за подразделение по охране труда и руководителя организации.

При его составлении необходимо учитывать стандарты и ГОСТ по документоведению, так как во время проверки государственной инспекцией по труду данный журнал может представляться как часть комплекса проведенных работ по охране труда.

При недостаточном заполнении или отсутствии важной информации инспекторы могут наложить административный штраф или применить иные санкции в отношении ответственных лиц или предприятия в целом

Как заполняется?

При составлении необходимо внести в обязательном порядке следующую информацию:

• наименование организации и печать на первом листе с наименованием самого документа;
• дата и время составления данного нормативного акта;
• перечень подлежащих описи инструкций с детальным описанием каждой (в отношении, какого вида инструктажа составлена, кто ответственный составитель, в отношении какого отдельного подразделения действует);
• круг ответственных специалистов за ведение и учет данного журнала.

Такие вопросы должны быть обязательны, включены в содержание, так как при внутренней и внешней проверке выясняются все аспекты проведения проверок, включая и правильный и корректный учета инструкций.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

• наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
• указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

• корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
• правильное название документов;
• наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

• корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
• указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

• точной даты, времени, места инцидента;
• всех необходимых сведений о пострадавшем;
• мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

ЖУРНАЛ учета инструкций по охране труда для работников

ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве 

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

• — вводный;
• — первичный;
• — повторный;
• — целевой;
• — плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Основные группы документов по охране труда

1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
8. Материалы специальной оценки условий труда.
9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На основании п. 10 Методических Рекомендацийобязанность по выдаче инструкции выпадает на руководителя структурного подразделения. Также это может быть сотрудник службы охраны труда при проведении вводного либо первичного инструктажа, после чего они хранятся в доступном месте. При их выдаче тоже должен вестись учет с помощью соответствующего журнала.

Перечень данных в нем должен быть следующий:

• Дата выдачи книги;
• Наименование документа и его шифр;
• Количество экземпляров которые были выданных на руки;
• ФИО получателя, а также его должность;
• Подпись вышеуказанного работника.

Так как унифицированная форма не установлена законом, то на каждом предприятии при необходимости могут добавлять и другие колонки для внесения дополнительной информации. При этом можно использовать уже готовую книгу или изготовить свою согласно нормам.

Таким образом, в организациях осуществляется учет не только в отношении проведения инструктажей, но и при утверждении и выдаче инструкций работникам. Такие стоит отметить, что хоть журналы и не обязательны законодательством, но оформляются они в связи с необходимостью получения книги под подпись.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 350-73-59

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

• — вводный;
• — первичный;
• — повторный;
• — целевой;
• — плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.