Журнал регистрации вводного инструктажа

Заполнение отдельных страниц

Отметки на страницы журнала вносятся в хронологической последовательности. При этом допускается как последовательное указание всех видов, так и распределение их по блокам (1-5 листы первичный, 6-10 листы повторный и так далее).

В документе указывают по графам следующую информацию:

1. Дата проведения инструктажа.
2. ФИО инструктируемого сотрудника.
3. Его данные: должность и профессия.
4. Название курса.
5. Вид инструктажа.
6. Для внепланового причина проведения.
7. Данные преподавателя ФИО и должность.
8. Личная подпись инструктируемого сотрудника.
9. Личная подпись преподавателя.
10. При проведении стажировки: число смен/дней.
11. Подпись лица, прошедшего стажировку.
12. Подтверждение допуска к работе и подпись допустившего ответственного сотрудника.

Стажировка требуется не всегда. Она длится на протяжении 2-14 смен. При ее прохождении отметки о занятиях вносятся ежедневно. В конце делается запись о допуске к выполнению работы.

Кто назначается ответственным и кто ведет журнал

Прежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование. На малых предприятиях функции инженера по ОТ и ТБ директор может взять на себя. В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность.

Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора.

Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты. Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах.

Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести. Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они. Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых. Руководитель фирмы должен время от времени также контролировать порядок ведения журналов инструктажей. Просматривая каждый раз журнал руководитель и инженер по ТБ, обязаны делать записи о сделанной проверке с указанием даты и подписи.

Для учета каких инструктажей используется журнал

Документ применяется для учета всех видов обучения. Исключением для заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте является вводный курс. Он фиксируется в другом документе.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу. Проводится он по специальной программе, утвержденной руководителем.

Важно! Срок хранения журнала в реестре кадрового отдела составляет не менее 5 лет.

Рассмотрим виды инструктажа, которые фиксируются в данном бланке.

1. Первичный. Его проходят только что прибывшие сотрудники, которым нужно ознакомиться с требованиями и техникой безопасности непосредственно для их рабочего места. Иногда для прохождения проверки требуется дополнительная стажировка.
2. Повторный. Он проводится не реже одного раза в полгода. Во время курса работнику предоставляется информация о нововведениях за последнее время, а также напоминаются основные требования и правила безопасности.
3. Внеплановый. Такой инструктаж проводится в случаях, когда было приобретено и установлено новое оборудование. Другая возможная причина – произошедший на производстве несчастный случай или подобное событие.

Дополнительно иногда проводится целевой инструктаж. Этот курс требуется работникам, принимаемым на осуществление конкретных работ. Также целевой инструктаж нужен сотрудникам для получения специального допуска или разрешения для выполнения определенного вида работ. Для него отводится отдельный бланк.

Все перечисленные виды инструктажа – первичный, повторный, внеплановый – фиксируются в данном журнале.

Порядок проведения внеочередного инструктирования

Для начала следует обозначить повод для проведения внепланового инструктажа. Ими могут послужить:

• возникновение внештатной ситуации;
• изменение условий труда (технологии, оборудование), требующие обучение персонала.

Более подробными причинами могут послужить:

• введение новых стандартов, норм, регламента, связанного с охраной труда в компании;
• внесение поправок в существующий порядок охраны труда;
• внедрение новшеств в производство (новое оборудование, смена технологии, замена сырья);
• предписание надзорных органов, которое требует устранения несоответствий нормам действующего законодательства;
• выявление нарушение правил (работником или обучающимся), ставшего причиной причинению вреда здоровью или повреждению оборудования;
• получение сведений об аварии в аналогичных организациях;
• наличие большого интервала (2 месяца и больше) между допуском к труду, а при работе с повышенной опасностью — 1 месяц и более;
• издание особого распоряжения руководителя предприятия.

Сроки и объем осуществления внепланового обучения определяются на усмотрение работодателя.

Общими требованиями к программе служат:

• донесение информации до обучающихся о вредных и опасных факторах производства;
• изучение норм охраны труда в компании, технической документации к машинам, инструментам;
• оговаривание методов безопасного выполнения работ.

Местом проведения внепланового обучения является конкретное рабочее место специалиста. Обучающий материал может рассказываться одному работнику или группе лиц одной профессии.

После инструктирование обязательно проводится регистрация в журнале.

Правила заполнения

Обложка журнала содержит название предприятия, а также наименование организации. Далее фиксируется день начала и завершения ведения журнала.

Следующие страницы книги представляются в виде таблицы, в которую вносится информация:

• день проведения внепланового инструктажа;
• персональные данные (ФИО) инструктируемого специалиста, год его рождения;
• должность работника;
• разновидность инструктажа (внеплановый);
• причина проведения обучения трудящихся;
• личная информация об инструкторе и его должность;
• личная подпись инструктора и обучающегося специалиста.

Последние 3 столбца журнала предназначены для заполнения информации о стажировке сотрудников: количество смен за период стажировки, подпись обучающегося, дата и роспись инструктора.

Перед внесением информации в книгу, все ее страниц или листы необходимо пронумеровать (нумерация листов процесс менее трудоемкий).

Также журнал надо прошнуровать при помощи капроновой нити, льняного шнура, шпагата. Концы ниток выпускаются на последней странице и закрепляются наклейкой, при этом концы ниток должны оставаться видимыми.

Для исключения неудобств при заполнении прошнурованного журнала длина концов шнуровки должна составлять 5 см.

Наклеенная бумага подписывается лицом, ответственным за его хранение. В ней содержится информация о количестве пронумерованных страниц.

Печать проставляется так, чтобы оттиск находился и на концах нити, и на наклейке. Храниться заполненный журнал должен в течение 10 лет.

Скачать образец

Важные нюансы

Работники, чьи профессии связанны с особо опасными видами деятельности: сварщик, электрик, слесарь, ремонтник обязаны иметь специальный допуск перед выполнением работы.

В данном удостоверении инструктор оценивает знания обучаемого по технике безопасности и подтверждает информацию своей подписью.

Для внепланового инструктажа не оговариваются сроки его проведения и частота периодичности.

Он осуществляется по мере возникновения необходимости.

Руководителем предприятия могут направиться для инструктажа как отдельные лица, обозначенные в приказе, так и весь коллектив целиком (групповой или индивидуальный).

Следует отметить, что если поводом для проведения инструктажа послужила травма сотрудника на производстве или авария на предприятии, то срок проведения обучения работников после происшествия составляет лишь 3 дня. С внеплановой техникой безопасности стоит ознакомиться «по горячим следам».

Если инженером по охране труда является сотрудник, состоящий в штате организации, то глава предприятия каждые 5 лет обеспечивает прохождение его переподготовки и повышение квалификации.

Сотрудник, ответственный за внесение информации в журнал и проведение инструктажа, выполняет свои обязанности на основании распоряжения главы компании.

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности и журнал учета проведения инструктажей: в чем разница

Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа образец нигде не представлен.

Дело в том, что Приказ №645 устанавливает форму для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности (об этом прямо сказано в статье 10 Приказа). Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.

Скачать журнал вводного противопожарного инструктажа можно в конце статьи.

Он состоит из двух частей:

• обложки;
• собственно страниц (бланков).

Так, согласно статье 9 Приказа противопожарный инструктаж дифференцируется по его характеру и времени проведения, подразделяясь на следующие пять видов:

• вводный – для только что оформленных сотрудников;
• первичный, проводимый непосредственно на рабочем месте сотрудника;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Результаты прохождения работниками всех этих видов инструктажей вносятся в единый журнал учета проведения инструктажей.

Некоторые работодатели, для упрощения контроля за противопожарным инструктированием заводят пять отдельных журналов, меняя наименование и внося изменения в страницы.

Обязанности работников и работодателя в отношении безопасности

Безопасному проведению работ отводится большое значение. В связи с этим предусмотрен перечень обязанностей для сотрудников и для руководства. Рассмотрим подробнее, что в это включается.

От работника ожидается:

• своевременное прохождение обучения, которое подтверждается соответствующей отметкой и подписью в журнале безопасности;
• выполнение требований при проведении работ, связанных с повышенной опасностью;
• прохождение обучения непосредственно на рабочем месте;
• прохождение оценки полученных знаний по технике безопасности.

Определенные требования предъявляются и к руководителю предприятия. Перечислим действия, которые от него ожидаются.

1. Организация всех необходимых мер для инструктажа по ТБ и стажировки работников.
2. Предоставление всех данных, затрагивающих безопасность работы на данном предприятии.
3. Предотвращение возможного выполнения опасных работ лицами, не прошедшими предварительный инструктаж и не поставившими подпись в журнале.
4. Проведение проверки сотрудников на владение знаниями по ТБ при выполнении опасных видов деятельности.
5. Заблаговременное оповещение работников о риске при выполнении определенных работ и обеспечить их полным комплектом мер защиты.

Пристальное внимание соблюдению мер безопасности уделяется с целью снизить количество несчастных случаев на производстве. Если журнал по технике безопасности ведется неподобающим образом, предусмотрена ответственность

Поэтому важно проводить своевременное обучение работников и делать соответствующие отметки