Журнал учета посещённых учебных занятий материал на тему

Журнал регистрации автотранспорта: образец и содержание

Форма журнала, в котором собственник обязан вести учет выезда транспортных средств (для выполнения работ или перевозки пассажиров) в стандартизированном формате не утверждалась. Это дает возможность субъекту хозяйствования (или собственнику транспортного средства) использовать как общепринятую форму Журнала, так и дополнять его информационное пространство позициями, необходимыми для организации внутреннего учета.

Форму Журнала регистрации автотранспорта скачать можно в конце этой статьи. Также можно заказать бланк журнала в типографии.

Применяемая форма Журнала должна быть регламентирована внутренним локальным актом – распоряжением или приказом руководителя, и включена в номенклатуру дел предприятия (также утверждается приказом руководителя).

Обязательность ведения Журнала

Обязательное ведение Журнала регистрации въезда и выезда автотранспорта не установлено никаким нормативным актом. Этот документ является локальным актом, который компания утверждает и ведет по собственному усмотрению. Журнал может вестись как предприятиями, работающими в сфере транспорта и логистики, так и любыми другими субъектами.

В то же время, следует обратить внимание, что собственник транспорта по факту каждого выпуска автомобиля на линию, обязан вносить информацию об этом в другой регистр — Журнал контроля за техническим состоянием ТС. Согласно действующему законодательству, в отличие от учета въезда-выезда автотранспорта, это требование распространяется на все субъекты хозяйствования, на балансе которого числятся транспортные средства, не зависимо от того, относится ли таковые к специализированным предприятиям или используют транспорт для внутренних производственных нужд

Эти положения регламентированы:

• Федеральным законом РФ № 196-ФЗ от 10.12.1995 года «О безопасности дорожного движения»;

• П. 15 «Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств» (далее – «Порядок»), утвержденным Приказом Министерства транспорта РФ № 296 от 08.08.2018.

Журнал въезда-выезда автомобилей не является обязательным первичным документом учета, поэтому его отсутствие на предприятии не является поводом для применения каких-либо санкций со стороны проверяющих органов.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Титульный лист:

-----------------------------------------------------------------¬

¦Регистрационный N __                                            ¦

¦                                                                ¦

¦                             ЖУРНАЛ                             ¦

¦                     учета прохода посетителей                  ¦

¦          на объект __________________________________          ¦

¦                     (наименование и адрес объекта)             ¦

¦                                                                ¦

¦                                                                ¦

¦                               Начат:   "__" ___________ 200_ г.¦

¦                               Окончен: "__" ___________ 200_ г.¦

¦                               На _____ листах                  ¦

L-----------------------------------------------------------------

Страницы:

----T---------------------T----------T--------T--------T---------¬

¦ N ¦      Данные на      ¦От кого   ¦Фамилия ¦Струк-  ¦  Время  ¦

¦п/п¦     посетителя      ¦(и.о.,    ¦и иници-¦турное  +----T----+

¦   +-----T---------------+фамилия, N¦алы дол-¦подраз- ¦про-¦убы-¦

¦   ¦Фами-¦ Место работы, ¦телефона) ¦жностно-¦деление,¦хода¦тия ¦

¦   ¦лия, ¦ наименование  ¦получена  ¦го лица,¦N кор-  ¦    ¦    ¦

¦   ¦имя, ¦  документа,   ¦заявка    ¦к кото- ¦пуса,   ¦    ¦    ¦

¦   ¦от-  ¦удостоверяющего¦Время про-¦рому    ¦кабине- ¦    ¦    ¦

¦   ¦чест-¦ личность, его ¦пуска на  ¦следует ¦та, куда¦    ¦    ¦

¦   ¦во   ¦ номер, кем и  ¦объект    ¦посети- ¦следует ¦    ¦    ¦

¦   ¦     ¦  когда выдан  ¦N дела/   ¦тель    ¦посети- ¦    ¦    ¦

¦   ¦     ¦               ¦стр. хра- ¦        ¦тель    ¦    ¦    ¦

¦   ¦     ¦               ¦нения     ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

¦   ¦     ¦               ¦заявки    ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦ 1 ¦  2  ¦       3       ¦     4    ¦   5    ¦   6    ¦  7 ¦ 8  ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

L---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+-----

Примечание: страницы журнала пронумеровываются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью, учитывается в номенклатуре дел таможенного органа.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Журнал: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
• «Журнал учета прохода посетителей на объекты Федеральной таможенной службы России».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Журнал учета пропусков для служебного автотранспорта в Федеральной таможенной службе России
• Журнал учета принятых факсограмм в администрации городского округа Рошаля Московской области
• Журнал учета приемки, реализации и использования отработанных нефтепродуктов. Форма N 28-НП
• Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств, сельскохозяйственной техники, номерных агрегатов и узлов к ним
• Журнал учета предложений, заявлений и жалоб
• Журнал учета приема граждан
• Журнал учета пребывания спортсменов, тренеров и других участников на учебно-тренировочном сборе
• Журнал учета прохождения противоаварийных тренировок персонала теплоэнергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)
• Журнал учета проведенных противоаварийных тренировок персонала теплоэнергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)
• Журнал учета проведенных противопожарных тренировок персонала теплоэнергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)

Журнал учета работы консультативного пункта 2019

Журнал учета работы Консультативного пункта МБДОУ Россошанского д/с №12 «Малыш»

2019

Вперёд >

Когда необходим журнал регистрации заявок

Этот вспомогательный документ обусловлен потребностью конкретного заказчика. Обязательной или строго установленной формы нет. Однако вести и пополнять его актуальной информацией не только удобно, но, как правило, необходимо.

Предложение на ряд процедур может быть подано в письменной форме в запечатанном конверте. У заказчика в связи с этим возникает обязанность зарегистрировать ее и выдать расписку о получении. В ряде госорганов установлен порядок приема корреспонденции. Тогда обязанность вести регистрационную книгу подкрепляется внутренним регламентом.

Другим примером необходимости вести такую книгу является регистрация с указанием хронологии подачи предложений в запросе котировок. Согласно правилу 44-ФЗ, при их рассмотрении заказчик ориентируется на критерий наиболее низкой цены. Но когда возникает ситуация с подачей нескольких предложений с одинаковой низкой ценой, закон установил, что победит та, которая поступила ранее других (ч. 6 ст. 78 44-ФЗ).

Заполненный заказчиком журнал регистрации котировочных заявок придет на помощь. Дата и время поступления каждого конверта будут подтверждены соответствующей регистрационной записью. Еще такой документ предотвратит прием двух и более заявок на котировочную процедуру (запрет по ч. 4 ст. 78) и поможет при нарушении участником сроков подачи.

В целом документ находит применение в любой закупочной процедуре. Так, и в конкурсе, и в запросе предложений, на которые предусмотрена бумажная форма подачи заявок, зафиксированные в книге регистраций данные окажут поддержку заказчику. Более того, даже в электронных процедурах от функции ведения журнала не отказались, а делегировали ее оператору электронной площадки. Он присваивает номер корректно направленному предложению и отклоняет те, которые поступили с нарушениями.

Как заполнить журнал регистрации

Рекомендуем вести сквозную нумерацию, четко фиксировать даты и время события. Если данные в журнал заносятся со слов третьих лиц, то упоминать их Ф.И.О. и их должности. Также следует заносить сведения о способе поступления предложений.

Также имеет смысл указывать данные по каждой процедуре (номер и дата извещения) и включить в содержание в отношении поступивших заявок следующую информацию:

1. № п/п.
2. Дата и время поступления.
3. Регистрационный номер.
4. Форма (бумажный носитель, электронный документ).
5. Отметки о состоянии при поступлении (без повреждений / с наличием повреждений).
6. Способ передачи.
7. Ф.И.О., подпись лица, от которого получено поступление (действует непосредственно или через представителя).
8. Отметки о выдаче расписки в получении.
9. Ф.И.О., должность и подпись ответственного лица заказчика.